Kwaliteitsmanagement

SoftwareSysteem

Dé efficiënte oplossing

Een uitgebreide kwaliteitsmanagement software aankoopgids voor het selecteren van het systeem dat bij jouw organisatie past

Wat is kwaliteitsmanagement software?

Kwaliteit staat niet stil. Het verdient constante aandacht van alle medewerkers.

In de ideale organisatie is iedereen enthousiast over het bijhouden van processen zodat het goed zit met die kwaliteit. Een utopie, want de realiteit is dat kwaliteitsmanagement bij niet veel mensen de juiste snaar raakt. Dan kunnen we het maar beter zo makkelijk mogelijk maken. Met deze kwaliteitsmanagement software aankoopgids ervaar je wat belangrijk is: Kiezen voor één softwarepakket waar je meer dan alleen je kwaliteitsmanagement in waarborgt.

Kwaliteitsmanagement software zorgt voor inzichtelijke workflows, processen en communicatie binnen de hele organisatie. Met meer kwaliteit en efficiëntie als doel. Je zet een kwaliteitssysteem op dat past bij jouw organisatie.

Met de juiste kwaliteitsmanagement software is je organisatie:

Meer kwaliteitsbewust

Niet alleen een kwaliteitsmanager maar ALLE medewerkers kan je met goede software bij kwaliteit betrekken. Wie wil dat nou niet?

Minder saai en stoffig

De juiste software weet de juiste snaar te raken bij iedereen die met kwaliteit aan de slag moet. Zeg vaarwel tegen grijze, stoffige mappen die als het moet uit de kast worden gehaald. Verwelkom kleur, teamgevoel en gemak.

In control en balans

Het halen van ISO certificaten en keurmerken of in kaart brengen van processen is één ding, maar dit ook zo houden is een tweede. Met de juiste software vind je de perfecte ruimte tussen controle en balans.

Soorten kwaliteitsmanagementsystemen: wat heb jij nodig?

Er bestaan vele verschillende soorten kwaliteitsmanagement systemen en software met verschillende smaken en doelen. Soms met hele factureringssystemen ingebouwd en dan komt kwaliteitsmanagement er ook bij. Of kwaliteitssystemen met juist met de focus op één doel: kwaliteit verbeteren met de hele organisatie. Key is: stel jezelf vooraf de vraag ‘wat heb IK nodig?’.

Software die meedenkt

Heeft jouw bedrijf groei nodig als het gaat om het proces van het opsporen en controleren van productdefecten? Moeten die processen geautomatiseerd worden? Gaan alleen de managers gebruik maken van de software of gaan je medewerkers er dagelijks ook mee aan de slag? Heb je behoefte aan trainingen en onboarding? Kortom, leg je behoeften duidelijk vast. Stel jezelf de juiste vragen en ga vanuit die lijst op zoek naar de juiste partij die alle hokjes afvinkt en je biedt wat je nodig hebt.

Documenten opslaan

Andere platformen spitsen zich toe op compliance, risicobeheer of trainingen. Sommigen doen een beetje van alles en wat opvalt is dat de meesten zich focussen op de managers binnen organisaties en op het sec eenzijdig delen van documenten met weinig aandacht voor versiebeheer of een goede zoekfunctie. De kwaliteitsmanager is dan de doelgroep, maar is dat waar je als bedrijf naar op zoek bent? Of moeten alle medewerkers ermee kunnen werken en heb je handboeken nodig of hulp bij workflows?

Flexibiliteit om je aan te passen aan bestaande processen

Meestal hebben bedrijven jaren nodig om hun procedures vast te stellen, waardoor het moeilijk kan zijn om dingen te veranderen voor de implementatie van het KMS. De software moet flexibel zijn om aan de eisen van je bedrijf te voldoen, met zo min mogelijk onderbreking van bestaande processen. Je hebt misschien niet genoeg aan algemene software als je een bepaald niveau van maatwerk wilt. Overweeg software die workflows, rapportsjablonen, auditchecklisten enz. kan configureren.

Integratie met andere kwaliteitsmanagement systemen

Het waarborgen van de kwaliteit is altijd van belang. Dit gaat alleen niet lukken als je allerlei tools apart van elkaar hebt die niet samenwerken. Dan gaat je kwaliteit omlaag en dat wil je niet. Zorg dus dat je alle processen in het vizier hebt. Dit helpt je om kwaliteitsproblemen sneller op te lossen en voorkomt verlies in productie of veiligheid. Hoe hoger de compatibiliteit van het KMS met andere systemen, hoe beter veranderingen zorgen voor een gestroomlijnde kwaliteitsverbetering.

Software die meedenkt

Heeft jouw bedrijf groei nodig als het gaat om het proces van het opsporen en controleren van productdefecten? Moeten die processen geautomatiseerd worden? Gaan alleen de managers gebruik maken van de software of gaan je medewerkers er dagelijks ook mee aan de slag? Heb je behoefte aan trainingen en onboarding? Kortom, leg je behoeften duidelijk vast. Stel jezelf de juiste vragen en ga vanuit die lijst op zoek naar de juiste partij die alle hokjes afvinkt en je biedt wat je nodig hebt.

Flexibiliteit om je aan te passen aan bestaande processen

Meestal hebben bedrijven jaren nodig om hun procedures vast te stellen, waardoor het moeilijk kan zijn om dingen te veranderen voor de implementatie van het KMS. De software moet flexibel zijn om aan de eisen van je bedrijf te voldoen, met zo min mogelijk onderbreking van bestaande processen. Je hebt misschien niet genoeg aan algemene software als je een bepaald niveau van maatwerk wilt. Overweeg software die workflows, rapportsjablonen, auditchecklisten enz. kan configureren.

Documenten opslaan

Andere platformen spitsen zich toe op compliance, risicobeheer of trainingen. Sommigen doen een beetje van alles en wat opvalt is dat de meesten zich focussen op de managers binnen organisaties en op het sec eenzijdig delen van documenten met weinig aandacht voor versiebeheer of een goede zoekfunctie. De kwaliteitsmanager is dan de doelgroep, maar is dat waar je als bedrijf naar op zoek bent? Of moeten alle medewerkers ermee kunnen werken en heb je handboeken nodig of hulp bij workflows?

Integratie met andere kwaliteitsmanagement systemen

Het waarborgen van de kwaliteit is altijd van belang. Dit gaat alleen niet lukken als je allerlei tools apart van elkaar hebt die niet samenwerken. Dan gaat je kwaliteit omlaag en dat wil je niet. Zorg dus dat je alle processen in het vizier hebt. Dit helpt je om kwaliteitsproblemen sneller op te lossen en voorkomt verlies in productie of veiligheid. Hoe hoger de compatibiliteit van het KMS met andere systemen, hoe beter veranderingen zorgen voor een gestroomlijnde kwaliteitsverbetering.

Wist je dat?

Met de juiste software en de juiste instelling om deze ook echt dagelijks te gebruiken, je een medewerker minder hoeft aan te nemen?

“De werkdruk op onze afdelingen is dankzij Scienta afgenomen, omdat de efficiëntie zo is toegenomen.”

Sandra Biallass, Cambridge Weight Plan

Business Unit Manager

Wist je dat?

Met de juiste software en de juiste instelling om deze ook echt dagelijks te gebruiken, je een medewerker minder hoeft aan te nemen?

“De werkdruk op onze afdelingen is dankzij Scienta afgenomen, omdat de efficiëntie zo is toegenomen.”

Sandra Biallass, Cambridge Weight Plan

Business Unit Manager

Maak gratis kennis met Scienta, de software voor kwaliteitsmanagement.

Gratis proefaccount

Wie heeft baat bij een KMS?

Heb je te maken met processen, kwaliteit, certificeringen of keurmerken? Dan is een KMS de juiste stap naar meer efficiënt werken. ‘Wie niet?’ Kan je dus eigenlijk beter vragen.

Met de juiste Procesmanagement software en Kwaliteitsmanagement software zorg je dat je In control en in balans komt als het gaat over normen, audits of processen. Zo start je een voortdurend verbeterproces op. Zo is altijd en overal duidelijk wie verantwoordelijk is en wat de status van acties is.

Het juiste KMS ondersteunt bijvoorbeeld bij de certificering van een ISO norm zoals:

  • ISO 9001 – Algemeen kwaliteitsmanagementsysteem

  • ISO 14001 – Milieubeheer

  • ISO 22000 – Voedselveiligheid

  • ISO 27001 – Informatiebeveiliging – ISMS

  • ISO 29001 – Olie-, gas- en petrochemie

  • ISO 16949 – Automotive sector

  • ISO 13485 – Medische hulpmiddelen

Maar ook als je als bedrijf:

Meer audit beheer zoekt, voor continue verbetering gaat, documentenbeheer op orde wil hebben, je medewerkers bij kwaliteit wil betrekken of klachtenbeheer wil automatiseren.

Aan welke keurmerken of certificaten werkt jouw organisatie? Vraag jezelf af wie met de software aan de slag gaan en of de software gebruiksvriendelijk genoeg is voor alle medewerkers binnen jouw organisatie.

KMS aankoopgids checklist

Een kwaliteitsmanagement software aankoopgids is pas volledig met een handige checklist die je tijdens je zoektocht naar informatie kan afvinken as you go.

  • Gebruiksvriendelijk en toegankelijk: Zorg dat iedereen binnen je organisatie met de software overweg kan. Je wil niet extra werk hebben aan een pakket dat werk uit handen hoort te nemen. Dus kan je nieuwste collega het op zijn eerste dag gebruiken?

  • Maakt makkelijk processen, diagrammen of modellen op: Het startpunt is in kaart brengen welke processen binnen je organisatie lopen.

  • Visuele workspaces en dashboards: Maak eenvoudig en zelf workspaces en dashboards met een paar klikken. Zonder programmeren.

  • Gratis gebruik van handboeken: Voeg alleen toe wat specifiek voor jouw organisatie nodig is. Dat scheelt een berg.

  • Eigen huisstijl door te voeren: Verhoog de betrokkenheid van je medewerkers en creëer herkenbaarheid door te kiezen voor software die jouw look & feel heeft.

  • Veilig: Al je bedrijfsinformatie wordt veilig en volgens de laatste normen behandeld.

  • Altijd hulp: De service is gratis en maximaal bereikbaar. Updates worden uitgebreid gecommuniceerd en klantvriendelijkheid staat voorop.

  • Nalopen wat derden vinden: Vraag na bij anderen binnen je branche hoe zij hun kwaliteitsmanagement regelen. Onafhankelijke derden loop je na om betrouwbare reviews te verzamelen.

Al meer dan 6.000 organisaties gebruiken Scienta

We zijn actief van zorg, overheid tot zakelijke dienstverlening en MKB.

Logo's klanten

Pluspunten

Bij de definitieve keuze voor het kwaliteitsmanagement systeem, ga je de pluspunten af. Wat heeft dat ene software pakket te bieden ten opzichte van die andere? Vraag jezelf af of het past bij jouw organisatie. Kan je er alles mee wat je in gedachten hebt, of meer?

Handboeken

Structuren en processen optimaliseren en inrichten is niet makkelijk. Het kost tijd en je ziet niet direct resultaat. Een vliegende start maak je als het software pakket dat je kiest al het werk dat vooraf gedaan kan worden, ook doet. Meer efficiency en minder foutkans, meer betrokken medewerkers en sneller resultaat. Kies voor software die voor meerdere branches de handboeken al zo veel mogelijk gestandaardiseerd deelt of met partners werkt die nog specifiekere documentatie levert. De winstgevende keuze.

Bekijk alle handboeken & content

Trainingen

Eenvoud en gebruiksvriendelijkheid is wat een organisatie nodig heeft als het gaat om kwaliteitsmanagement. Want zeg nou zelf; veel leuker ga je het niet maken. Dan geeft gemak de minste weerstand. Een goede overweging is of je bereid bent om te betalen voor consultancy of voor een software pakket gaat waar je als klant altijd en overal geholpen wordt, kosteloos. Vraag na of en hoe trainingen ingericht zijn. Kan je die makkelijk online doen of is dat alleen in het begin toegankelijk? Hoe ziet het onboardingstraject eruit?

Volg een gratis Scienta training

Proefaccount

Kies voor het gemak van kwaliteitsmanagement, sociaal intranet en formulieren in één pakket. Maak gratis kennis met Scienta, de software voor kwaliteitsmanagement. Scienta helpt jou alle kennis binnen je organisatie te structureren én eenvoudig te delen met jouw collega’s. Op één plek. Zonder gedoe. Inclusief het gratis handboek ISO 9001 of het handboek Zorg & Welzijn (het juiste handboek wordt automatisch aan jouw Scienta omgeving toegevoegd).

Plan gratis demo