Met Scienta creëer je overzicht en stabiliteit in de organisatie. Door de processen te beschrijven en werkwijzen te documenteren, weet iedereen precies hoe de zaken verlopen in de organisatie. Of het nu gaat om procesbeschrijvingen, werkinstructies, handboeken of andere informatie zoals het interne nieuws, notulen of presentaties: met Scienta heb je al je interne bedrijfsinformatie en kennis op één plek.

Scienta is de verbindende schakel in het kwaliteitssysteem. Scienta is kleurrijk, gebruiksvriendelijk, intuïtief ontworpen en geschikt voor iedere organisatie, in elke branche. Scienta is geschikt voor mobiel en tablets, zodat medewerkers onderweg ook toegang hebben tot relevante informatie. Zo betrek je de medewerkers – van werkvloer tot management – actief in het kwaliteitssysteem.

Documenten door één of drie verschillende medewerkers goed laten keuren? Dat kan. Drie verschillende documenten afzonderlijk verplicht laten lezen door zes medewerkers vóór de volgende vergadering en waarbij drie medewerkers verplicht een opmerking moeten geven? Natuurlijk, geen probleem, dankzij de slimme workflow van Scienta.

Als beheerder kun je niet alleen medewerkers een taak geven om documenten te behandelen, medewerkers kunnen zélf ook meeschrijven in Scienta. Dit kan door middel van wijzigingsvoorstellen: input van medewerkers die je direct in Scienta kunt verwerken.

En door middel van een geavanceerd rechtenbeheer zorg je ervoor dat iedereen alleen de voor hun relevante documenten kan raadplegen.

Geen verschillende versies meer, maar altijd de laatste versie van een document. Scienta regelt dit geheel automatisch. Ook handig: alle wijzigingen worden bijgehouden door Scienta, inclusief versienummers. Iedereen ziet met één druk op de knop precies wat er is veranderd in een artikel, en alle revisies blijven beschikbaar.

Zo kun je altijd opzoeken hoe documenten in de loop der tijd zijn veranderd (ideaal voor audits)!

Scienta heeft een fantastische zoekfunctie (zeggen niet alleen wij, maar ook onze klanten), een handige menustructuur en de mogelijkheid om documenten te labelen met tags. Documenten met hetzelfde onderwerp bundel je zo op een handige manier bij elkaar en behoudt je het overzicht.

Dus nooit meer zoeken in onoverzichtelijke mappenstructuren, dankzij het gebruiksvriendelijke menu, de unieke zoekfunctie en de vele widgets in Scienta.