Handboeken 2017-11-06T14:36:57+00:00

Scienta: dé digitale plek voor uw handboeken

Hoe maakt Scienta uw handboeken
toegankelijk en levendig?

Wat zijn dat eigenlijk, handboeken?

Handboeken zijn een verzameling documenten, zoals procesbeschrijvingen, werkinstructies of procedures, die samen het handelen in en van uw organisatie beschrijven. Een goed handboek biedt stabiliteit, rust en ondersteuning in uw organisatie.

Mensen gebruiken handboeken als geheugensteuntje, om verwarring tegen te gaan of om fouten te voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan een personeelshandboek waarin de bedrijfsregels staan of kwaliteitsdocumentatie over hoe processen verlopen en wie waar verantwoordelijk voor is. Bijvoorbeeld in het kader van veiligheid, kwaliteit of milieumanagement: uw documentatie in Scienta helpt u beter uw beleid te communiceren en te borgen.

Probeer Scienta gratis
Lees meer
Scienta: software voor kwaliteitsmanagement

Software voor handboeken. Nieuwe stijl.

Handboeken: ze klinken ouderwets maar zijn het zeker niet. De kern van handboeken – het geven van duidelijkheid – wordt steeds belangrijker binnen organisaties. Om te groeien, om te professionaliseren, maar ook om medewerkers te inspireren. Scienta is moderne cloudsoftware voor het beheren en delen van allerlei soorten handboeken binnen allerlei soorten organisaties. Géén papieren tijgers, maar toegankelijke documentatie voor iedereen.

ieder kwaliteitssysteem

Neem afscheid van gedoe. Omarm de dynamiek.

Maak uw documentatie weer levendig met Scienta. Door de toegankelijkheid van onze software wordt de drempel verlaagd voor gebruikers om informatie te lezen, zelf toe te voegen en ermee aan de slag te gaan. Met een kleurrijk dashboard, gebruikersprofielen en een eigen online editor wordt het schrijven, delen en beheren van handboeken weer leuk.

Altijd actuele documenten. En zie wijzigingen met één klik.

Uw documenten in Scienta zijn altijd actueel. Geen verschillende versies meer die in omloop zijn, maar altijd de laatste versie van een document die wordt getoond. Ook handig: alle wijzigingen worden bijgehouden door Scienta, inclusief versienummers. U en uw medewerkers zien met één druk op de knop wat er is veranderd in een document, en alle revisies blijven beschikbaar. Zo kunt u altijd opzoeken hoe documenten in de loop der tijd zijn veranderd.

Raakt nooit meer iets kwijt. Met onze krachtige zoekopties.

Uw handboeken zijn in Scienta overzichtelijk. Geef uw documenten tags mee, zodat u relevante onderwerpen aan documenten labelt. Of markeer documenten als favoriet, zodat u veelgebruikte informatie altijd bij de hand hebt. Scienta heeft ook een krachtige zoekfunctie, dat door alle teksten en titels van uw handboeken zoekt. En met het gebruiksvriendelijke menu aan de linkerkant ordent u uw handboeken zoals nooit tevoren. Nooit meer zoeken in lange mappenstructuren!

De Scienta Editor: Voor teksten, stroomdiagrammen en bestanden.

Veel organisaties beheren hun handboeken met Microsoft Office of systemen die hiermee werken. Omdat het bekende manieren zijn om te werken lijkt dit makkelijk, maar de werkelijkheid is weerbarstiger. U heeft alsnog veel word- of pdf-documenten verspreid over uw organisatie, het lint van uw officeproducten (zoals Word) wordt nog gecompliceerder en er zijn tijdrovende en dure installaties voor nodig. Veel beter is de Scienta Editor: een krachtige tekstverwerker waarmee uw tekstartikelen schrijft en waarmee u ook stroomdiagrammen en bestanden, zoals Pdf- of PowerPointdocumenten, toevoegt.

Een krachtige workflow. Voor autorisatie, review en controle.

Handboeken moeten actueel en kloppend blijven. Daarom heeft Scienta handige en makkelijke manieren om handboeken up-to-date te houden. Scienta heeft een workflow: vooraf gedefinieerde werkstromen waarin alle combinaties voor review mogelijk zijn. Autorisatie, periodieke reminders, lees- of reviewverplichtingen en meer: de mogelijkheden zijn eindeloos om uw handboeken actueel te houden.

Wijzigingsvoorstellen in uw handboek: Laat iedereen meeschrijven.

Als beheerder kunt u niet alleen medewerkers een taak geven om een document te behandelen: medewerkers zelf kunnen ook meeschrijven aan het handboek. Dit kan door middel van wijzigingsvoorstellen: input van uw medewerkers als zij verbeteringen in het handboek zien. Beheerders krijgen een melding dat een wijzigingsvoorstel is ingediend, waarna u deze in zijn geheel, gedeeltelijk of niet kunt doorvoeren in het handboek. Zo verwerkt u praktische kennis van uw medewerkers direct door in uw handboeken.

Starten was nog nooit zo makkelijk. Dankzij onze Kickstart.

Op zoek naar een opzet om te starten met documenteren en beschrijven? Speciaal voor organisaties die op zoek zijn naar een basis om verder te bouwen, hebben we de Scienta Kickstart geschreven. De Kickstart zijn honderden documenten en procesbeschrijvingen die u snel op weg helpen met het beschrijven en documenteren van de processen binnen uw organisatie. Van inkoop tot verkoop en van HRM tot ICT. Zaken die binnen iedere organisatie voorkomen simpel vastgelegd, zodat u snel aan de slag kunt gaan.

Van controle- tot franchisehandboek. Alles kan.

Of het nu gaat om gedocumenteerde informatie voor uw ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem, een gedocumenteerde AO of uw personeelsregelingen: alles wat u wilt documenteren en wilt delen kan in Scienta. Ideaal voor organisaties met gedocumenteerde managementsystemen, franchisegevers of organisaties die te maken hebben met wet- en regelgeving en compliance. Scienta maakt uw documentatie levendig, gebruiksvriendelijk en weer leuk.

Voor iedere organisatie. (Ook zonder handboeken)

Scienta is er voor iedereen. Voor grote organisaties met complexe kwaliteitshandboeken, voor franchisegevers voor hun franchisehandboeken of voor kleine organisaties met praktische documentatie. Ongeacht uw branche, grootte of thematiek: Scienta helpt u met uw handboeken. En mocht u geen handboeken gebruiken: Scienta is ook geschikt als startpagina van uw organisatie.

Scienta is de verbindende schakel in uw organisatie en handboeken.

Scienta is ontstaan als software voor handboeken. Tegenwoordig gebruiken organisaties (onbewust) steeds meer handboeken: informatie die u snel bij de hand wil hebben. Voor dat soort informatie is Scienta de nummer één software. Bekijk de video voor een indruk van Scienta! En lees ook meer over de unieke functionaliteiten van Scienta.

  • Voor vastleggen en borgen, maar ook verbinden en communiceren

  • Inclusief stroomdiagrammen, workflow en versiebeheer

  • Toegankelijk en gebruiksvriendelijk dankzij sociale functionaliteiten

  • Gebruiksvriendelijke software voor kwaliteitsmanagement en ISO 9001

  • Zonder technische installaties, mét praktische service

  • Al vanaf €975,- per jaar voor 10 gebruikers!

Deze organisaties gingen u voor:

Vraag nu een gratis proefaccount van Scienta aan

Meer van Scienta zien? Vraag dan uw eigen proefaccount aan. Voeg uw collega’s toe en klik rond. Geheel gratis en vrijblijvend.

‘We hebben een ISO 9001:2015 certificaat. Scienta maakt onze complexe organisatie werkbaar.’
Jan van de Ruitenbeek, IMNederland

Begin vandaag nog!

Lees hier ons privacybeleid.

‘Iedere gebruiker kan nu bij alle belangrijke procesinformatie. En de zoekfunctie is werkelijk fantastisch.’
Esther Hofman, Consolid