Document- en kennismanagement in Scienta: succes dankzij eenvoud

Scienta is moderne software voor modern documentmanagement. Jouw documenten zijn in Scienta weer vindbaar, beheersbaar en toegankelijk voor alle relevante medewerkers, dankzij geavanceerd rechtenbeheer. Scienta is geschikt voor allerlei andere soorten documenten: presentaties, de notulen van de laatste vergadering of rapporten. Leg een kennisbank aan voor je gehele organisatie, beheer je interne bedrijfsinformatie en beschrijf je processen op een toegankelijke manier. Informatie-, kennis- of documentmanagement wordt dankzij Scienta weer praktisch en ontspannen.

Zij gingen je voor:

logo van scienta kickstart klanten

Voor elk soort document en elk soort documentatie

Of het nu gaat om Word-, PDF- of PowerPointdocumenten: alles kun je in Scienta opslaan, beheren en terugvinden. Scienta heeft ook een eigen editor voor teksten en stroomdiagrammen, zodat je zelf in Scienta teksten kunt schrijven en wijzigen. Uitermate geschikt voor documentatie in het kader van certificering of procesmanagement, maar ook voor Enterprise Content Management (ECM) of documentmanagement. Geen losse documenten meer op schijven, in de kast of in ontoegankelijke systemen, maar één digitale omgeving voor je documentbeheer!

Populaire functies:

  • Snelle zoekfunctie

  • Presenteer informatie in widgets

  • Automatisch versiebeheer

  • Geavanceerde filters

Gebruik de kennis van al uw medewerkers

Iedere medewerker kan op ieder tekstartikel in Scienta een wijzigingsvoorstel indienen. Zo wordt kennis altijd aangevuld en actueel gehouden, door middel van praktische verbeteringen van al je medewerkers. Beheerders van Scienta kunnen kiezen wat ze hiermee doen: volledig doorvoeren, gedeeltelijk doorvoeren, het voorstel niet doorvoeren of terugsturen naar de gebruiker met verdere instructies. Zo wordt de kennis van je medewerkers optimaal benut!

Populaire functies:

  • Geavanceerde workflow

  • Leesverplichtingen

  • Prikbord voor kennisdeling

  • Met één klik wijzigingen zien

Geavanceerde rechten: bepaal wie wat mag zien

Soms is het nodig dat niet iedereen alles mag zien. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde notulen of documenten over loonbeleid. Scienta heeft daarom geavanceerd rechtenbeheer: per categorie kun je instellen welke groep medewerkers documenten mag lezen of mag bewerken. En met de unieke rechtensimulator van Scienta kun je per groep zien welke lees- en bewerkrechten zij hebben. Op deze manier kun je ook instellen dat bepaalde medewerkers documenten mogen bewerken, zonder dat zij toegang hebben tot álle beheerfuncties. En dat alles zonder ingewikkelde beheertrainingen of consultancy!

Zelf uitproberen zegt meer dan 1000 woorden

Alles wat je nodig hebt voor document- en kennismanagement:

Software ingewikkeld? Niet bij ons. Beloofd.

Software moet het leven makkelijker maken, maar in de praktijk gebeurt vaak het tegenovergestelde. We houden onze software wél gebruiksvriendelijk, en dus hoef je bij ons niet op dagenlange, verplichte trainingen of dure consultants in te huren. En kom je er toch niet helemaal uit? We denken graag met je mee over jouw uitdaging en hoe jij Scienta nog beter kunt inzetten.

Persoonlijke support

Onze medewerkers beantwoorden graag je vragen over Scienta. Meld je aan voor een gratis training bij ons op kantoor, van beginner tot gevorderd, of kies voor een persoonlijk adviesgesprek bij jou op kantoor.

Uitgebreide handleiding

We hebben een uitgebreide handleiding van Scienta geschreven. Deze kun je hier vinden (ja: het is een Scienta omgeving!). Ook staan er op ons YouTube-kanaal veel praktische instructievideo’s over Scienta.

Geen extra kosten

We rekenen alleen geld voor de licentie van Scienta en dagdelen advies op locatie. Voor andere zaken, zoals het instellen van Single Sign On of telefonische support, rekenen we exact nada.

Scienta voor document- en kennismanagement in de praktijk:

De papieren mappen gingen de deur uit!

“Onze papieren documentatie was verspreid over verschillende mappen en systemen in onze organisatie. Nu al deze informatie in Scienta staat wordt onze complexe organisatie weer werkbaar. Bovendien kunnen collega’s altijd en overal werken, omdat alles in de cloud staat. Scienta bespaart veel tijd!

— Jan van de Ruitenbeek, Kwaliteitscoördinator bij IMNederland

Maak je document- en kennismanagement slimmer.
Start vandaag met Scienta.