Zij gingen je voor:
Een uitgebreide workflow
Controleer en update documenten, dankzij lees-, review-, of bewerkverplichtingen. Inclusief deadlines, herinneringen en een uitgebreid takenbeheer.
Populaire functies:
Taken uitzetten
Werklijsten voor taakbeheer
Terugkerende taken
Deadlines & herinneringen
Simpel & krachtig
Nieuw artikel? Stuur een leesverplichting. Artikel laten goedkeuren? Stuur een reviewverplichting. Zo eenvoudig kan documentmanagement zijn: dankzij de intelligente workflow maak je gemakkelijk taken voor de medewerkers aan. Natuurlijk allemaal inclusief uitgebreid beheer, deadlines en herinneringen.
Populaire functies:
Leesverplichtingen
Reviewverplichtingen
Wijzigingsvoorstellen
Formulier-taken
Grip op informatiemanagement met de workflow van Scienta
In Scienta maak je gemakkelijk taken aan: opdrachten aan medewerkers om iets met een artikel te doen, zoals lezen of bewerken. Elke gebruiker heeft in Scienta een ‘Mijn Taken’-overzicht: één overzicht met alle taken die zij moeten uitvoeren. Als beheerder heb jij een totaaloverzicht met alle taken die aanwezig zijn in Scienta.
Leesverplichting
Gegarandeerd weten dat een belangrijk artikel wordt gelezen? Laat collega’s een artikel verplicht lezen door middel van een leesverplichting.
Reviewverplichting
Benieuwd hoe medewerkers aankijken tegen een artikel? Maak dan een reviewverplichting aan. Hierbij schrijven medewerkers een review over een artikel en besluiten zij of deze is goedgekeurd of is afgekeurd.
Bewerkverplichting
Stuur medewerkers een bewerkverplichting: hiermee passen medewerkers het artikel direct aan. Toch eerst de wijzigingen controleren? Wijs ze dan een wijzigingsvoorstel toe.
Wijzigingsvoorstellen
Wijzigingsvoorstellen zijn ontzettend krachtig. Medewerkers kunnen op artikelen die zij tegenkomen een wijzigingsvoorstel indienen. Hiermee sturen ze een verbetervoorstel na de beheerder van het artikel, die vervolgens het voorstel in zijn geheel, gedeeltelijk of niet kan implementeren. Ook kunnen beheerders wijzigingsvoorstellen toekennen aan medewerkers. Hiermee haalt u praktische kennis op uit uw organisatie en verwerkt u dat in Scienta.
Formulier-taak
Verplicht iemand een formulier laten invullen? Of een tussentijdse check laten uitvoeren op een formulier? Het kan, dankzij de nieuwe invultaken (inclusief deadlines!).
Werklijsten
Veel taken in één keer? Met werklijsten bundel je verschillende taken op één werklijst. Zo kan je zien hoe veel taken al afgerond zijn en hoe veel taken nog open staan. Ook zie je in één keer de eerstvolgende deadline, de omschrijving en de voortgang. Zo behoud je eenvoudig het overzicht van jouw taken in Scienta.
Takenbeheer
Beheer alle taken in Scienta met het takenbeheer: maak nieuwe taken aan en beheer jouw huidige taken. Vervang bijvoorbeeld uitvoerders, stuur herinneringen, plan terugkerende taken of plan taken in die pas starten vanaf een datum in de toekomst.
Deadlines en herinneringen
Moeten bepaalde stukken nagekeken worden voor een bepaalde datum, zoals voor een vergadering? Stel gemakkelijk deadlines voor taken in en stuur automatisch of handmatig herinneringen naar gebruikers.
Benieuwd naar alle functionaliteiten van Scienta?
Scienta zit boordevol handige functionaliteiten. Scienta is een flexibel systeem: geschikt voor documentbeheer en een sociaal intranet tot aan enterprise content management of als kennismanagementsysteem. Krachtig, modern en praktisch.
