Digital assets, document- en kwaliteitsmanagement voor de maakindustrie

Documentmanagement voor productie houdt in het organiseren, opslaan, ophalen en controleren van verschillende soorten documenten en informatie binnen een productieorganisatie. Het omvat het gebruik van technologie en softwareoplossingen om documenten efficiënt te beheren, ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk toegankelijk en up-to-date zijn en voldoen aan wettelijke normen.

Door een robuuste documentmanagement oplossing te implementeren, kunnen productieorganisaties de efficiëntie verbeteren, fouten verminderen, naleving van regelgeving waarborgen en samenwerking en kennisuitwisseling tussen teams vergemakkelijken.

De documentmanagement oplossing van WoodWing biedt krachtige mogelijkheden voor versiebeheer, waardoor gebruikers documentversies effectief kunnen volgen en beheren. Dit zorgt ervoor dat iedereen aan de laatste versie van een document werkt, waardoor verwarring en fouten door verouderde informatie worden voorkomen.
De oplossing biedt ook functies om te helpen voldoen aan de nalevingsvereisten. Hiermee kunnen organisaties toegangscontroles afdwingen, gebruikersacties volgen en een audit trail van alle documentactiviteiten bijhouden. Dit helpt bij het aantonen van naleving van wettelijke normen en zorgt voor transparantie bij het verwerken van documenten.

De oplossingen van WoodWing bieden integratiemogelijkheden met andere systemen, zoals enterprise resource planning (ERP) of kwaliteitsmanagementsystemen. Dit maakt naadloze gegevensuitwisseling en integratie van documentbeheerprocessen met andere organisatiesystemen mogelijk, waardoor de algehele efficiëntie en gegevensnauwkeurigheid worden verbeterd.

• Add meaningful metadata that makes every asset instantly discoverable - like SKUs
• Reduce the cost and confusion of lost assets, unclear version history, and permission
• Share marketing collateral with global distributors instantly online - including China

Kwaliteitsmanagement voor productie omvat het proces dat binnen een productieorganisatie wordt geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat producten of diensten consequent voldoen aan de verwachtingen van de klant of deze overtreffen en voldoen aan de kwaliteitsnormen. Het omvat strategieën, processen en systemen die gericht zijn op het continu verbeteren van de productkwaliteit, het verminderen van defecten en het vergroten van de klanttevredenheid.

Door kwaliteitsmanagement goed te implementeren, kunnen productieorganisaties de productkwaliteit verbeteren, de efficiëntie verhogen, verspilling en defecten verminderen, de klanttevredenheid vergroten en een concurrentievoordeel behalen op de markt.

De kwaliteitsmanagement oplossingen van WoodWing helpen organisaties te zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen, voorschriften en certificeringen zoals ISO 9001. Het biedt tools om kwaliteitsbeleid, procedures en vereisten te documenteren en de naleving ervan te volgen.
De oplossingen maken het mogelijk om non-conformiteiten of afwijkingen van gevestigde kwaliteitsnormen vast te leggen, te volgen en te beheren. Hiermee kunnen gebruikers non-conforme details vastleggen, onderzoeken starten, verantwoordelijke partijen toewijzen en het oplossingsproces volgen.

Ook het systematisch omgaan met correctieve acties en preventieve acties (CAPA) komt aan bod. De oplossingen helpen bij het identificeren van de hoofdoorzaken van kwaliteitsproblemen, het definiëren en implementeren van corrigerende maatregelen om het directe probleem aan te pakken en het vaststellen van preventieve maatregelen om toekomstige gebeurtenissen te voorkomen.

De oplossingen van WoodWing maken gebruik van mechanismen voor gebruikersauthenticatie om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige documenten. Ze bieden ook mogelijkheden voor toegangscontrole om documenten te beperken.