Formulieren in Scienta 5.0: alles wat u moet weten
Groot nieuws! We hebben de afgelopen tijd hard gewerkt aan de meest geavanceerde functionaliteit in de geschiedenis van Scienta: formulieren. Niet alleen kunt u nu uw organisatieprocessen beschrijven in Scienta, u kunt uw processen ook uitvoeren. En dankzij de onderliggende workflow-functionaliteit, zijn formulieren op te delen in verschillende fases, zodat ingevulde formulieren langs verschillende functionarissen en personen kunnen voor controle, checks of verdere beoordelingen. Vol trots kunnen we u melden dat formulieren, in de bètaversie van Scienta 5.0, helemaal af is! We willen u graag deze nieuwe functionaliteit laten zien. Sterker nog: we nodigen onze klanten graag uit als [...]
Met welke tools kun je processen beschrijven? Gebruik dit lijstje.
Iedereen wil wel eens een proces beschrijven. Voor zichzelf, voor een directe collega, voor de afdeling of voor de gehele organisatie. Soms als praktische ondersteuning voor het dagelijkse werk, soms om de business activity flows te optimizen of misschien gewoon om snel een procesje uit te tekenen. Door de honderden soorten tools, software en systemen is het niet verwonderlijk dat u door de bomen het bos niet meer ziet. Geen nood: in deze blog vindt u de beste tools om processen te beschrijven, handig verdeeld naar wat u nodig heeft. U wilt graag… Een tool om snel een procesje uit te tekenen? Kies [...]
Kom met flinke korting naar het jaarcongres van Kwaliteit in Bedrijf!
Op 15 mei 2018 organiseert Kwaliteit in Bedrijf – het platform voor organisatieontwikkeling – haar inspirerende jaarcongres in de Rijtuigenloods in Amersfoort. Wij zijn, als partner in kwaliteit, hier natuurlijk bij aanwezig. We nodigen u graag uit voor het jaarcongres: drie inspirerende keynotes, netwerkmogelijkheden, masterclasses én een praktische inspiratiesessie van Scienta. En meld u zich aan via Scienta, dan krijgt u ook nog eens €200 korting op uw kaartje! Thema: waar ligt de toekomst van uw organisatie? In een steeds sneller veranderende wereld moet u als organisatie doorlopend en ingrijpend kunnen veranderen. Aanpassingsvermogen is het sleutelwoord, maar welke succesfactoren [...]
3 redenen om GEEN tool te gebruiken voor je kwaliteitsmanagementsysteem
Er lijken alleen maar voordelen te zitten aan een tool voor kwaliteitsmanagement. Natuurlijk, het zal vast handig zijn dat alle belangrijke documenten in de cloud staan en iedereen bij alle relevante informatie kan, maar er zijn vast ook nadelen te noemen van een tool. En eerlijk gezegd: die zijn er ook. We geven het toe. In deze blog geven we daarom de 3 redenen waarom u GEEN tool moet gebruiken om u te ondersteunen met uw dagelijkse kwaliteitsmanagementperikelen. Reden 1: u doet het al jaren zo en dat gaat goed. U heeft een kwaliteitsmanagementsysteem. Misschien al tientallen jaren. En [...]
Risico’s en regels: de weg naar de juiste balans
Of u nu aan de slag gaat met het vastleggen van beleid voor kwaliteitsmanagement, de nieuwe AVG/GDPR-wet of nieuwe Arbonormen: u krijgt te maken met maatregelen die vastgelegd moeten worden. Het is verleidelijk om vanuit de wetgeving of de norm te kijken wát er precies moet gebeuren, en daar vervolgens beleid en regels voor op te stellen.De grote keerzijde is dat er nog meer regels, procedures en richtlijnen bijkomen, en de daarbij horende papierwinkel, controle en registraties. Maar niemand zit te wachten op nog meer regels en checks!Het liefst zorgt u voor effectieve regels, die door iedereen begrepen en nageleefd [...]
Scienta Succesverhaal: JV Impuls en Connect Assuradeuren
JV Impuls is de onderneming van volmachtspecialist Jan van de Veen. Gebaseerd op jarenlange ervaring heeft hij het volmachthandboek 'MijnImpuls' geschreven dat uitgeleverd aan zijn klanten wordt met Scienta Partner. Eén van die klanten is Connect Assuradeuren. Zij moeten intern en extern veel kennis delen. Daarvoor hadden zij een extranet, maar dat voldeed niet meer. Tegelijkertijd moesten ze hun handboek met werkprocessen vernieuwen. JV Impuls biedt standaard volmachthandboeken aan via Scienta en zo kwam Connect Assuradeuren met Scienta in contact. Toen bleek dat Scienta helemaal aansloot bij hun wensen: het beheren van ons handboek én een kennisbank in één. [...]
Fijne feestdagen en een succesvol 2018 gewenst!
2017 was een fantastisch jaar voor Scienta, waarbij we weer veel nieuwe klanten, partners en medewerkers mochten verwelkomen. We willen iedereen hiervoor hartelijk bedanken en we hopen om samen met u 2018 weer minstens net zo succesvol te maken. Aankomende feestdagen zijn al hectisch genoeg. Daarom willen wij u graag helpen met de laatste voorbereidingen via het Scienta KMS (Kerst Management Systeem). Bekijk wat er in het afgelopen jaar is gebeurd, wat onze plannen zijn voor 2018 en hoe u de aankomende dagen tot een succes maakt dankzij het KMS. Ga naar het Scienta KMS (Kerst Management Systeem) [...]
SafeHarbour en Scienta brengen samen een Privacy Management Systeem uit
SafeHarbour en softwarebedrijf Scienta en brengen samen een compleet Privacy Management Systeem (PMS) uit. Het PMS helpt u te starten met de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), uw beleid en het beheer. Het PMS bevat eenvoudige procedures, best-practices en toelichtingen waarmee u de gehele organisatie betrekt met een toegankelijk privacymanagement en informatiebeveiliging. Het PMS wordt uitgeleverd via de software Scienta en is geschikt voor iedere organisatie die werk wil maken van privacy. Privacy-wiel niet opnieuw uitvinden “Het implementeren van de AVG brengt de nodige uitdagingen met zich mee voor organisaties”, volgens Erwin Boerhoop, directeur SafeHarbour. “Die uitdagingen [...]
Een nieuwe klant aan het woord: DPOconsultancy
Kan je jezelf voorstellen?Ik ben Jeremy Bode en één van de eerste medewerkers van DPOconsultancy. Wij zijn DPOconsultancy in juni 2017 gestart omdat we zien dat er veel gaande is wat betreft privacy. We denken dat er betere manieren voor organisaties zijn om goed om te gaan met privacy en zich voor te bereiden op de AVG.Hiervoor hebben wij een praktisch stappenplan ontwikkeld. We beginnen met een nulmeting om de huidige situatie in kaart te brengen. Daaruit voortvloeiend stellen we een rapportage op over de mate waarin de organisatie compliant aan de AVG is. Vervolgens presenteren we het verslag, waarna [...]
Scienta succesverhalen: Molecaten Vakantieparken
Olof Louw van Molecaten Vakantieparken Kan je jezelf voorstellen? “Mijn naam is Olof Louw en ik werk bij Molecaten Campings & Vakantieparken. Molecaten exploiteert 18 prachtige campings en vakantieparken: aan de kust, in de bossen of direct aan het water. De mogelijkheden voor kamperen of het huren van een huisje of bungalow zijn eindeloos; luxe, knus, rustig of juist met veel vermaak. Stuk voor stuk zijn het parken voor de mooiste vakanties en leukste herinneringen. Zelf werk ik aan het reserveringssysteem en beheer ik een aantal andere applicaties ten behoeve van procesbeschrijvingen en privacyregels.” Waarvoor gaan jullie Scienta gebruiken? [...]