Veelgestelde vragen

Is Scienta geschikt voor elk handboek?
Ja, voor elk kwaliteitssysteem waarbij u een handboek gebruikt, is Scienta geschikt. 

 

Hoe zet ik mijn huidig kwaliteitshandboek in Scienta?
U kunt zelf uw bestaande handboek snel en makkelijk in Scienta zetten. Hiervoor is een handleiding beschikbaar. De handleiding is beschikbaar via onze helpdesk. De medewerkers van de helpdesk geven u, indien gewenst, ook enkele tips hoe u uw zo snel mogelijk een handboek kan invoeren.

 

Met welk doel is Scienta op de markt gekomen?
Bedrijven maken gebruik van een handboeken om kwaliteit te beschrijven. Een effectief handboek maakt kwaliteit gemakkelijk en uitdagend. Scienta brengt het handboek weer dichtbij de organisatie. Eenvoudig lezen, wijzigen en beheren is daarbij essentieel. Het doel van Scienta is om kwaliteitszorg zo makkelijk mogelijk te maken.

 

Ik gebruik nu MS Word of PDF voor het handboek, wat biedt Scienta?
MS Word en PDF zijn veel voorkomende verwerkers van het handboek. Vaak is dit bekend binnen de organisatie en kost het weinig moeite het handboek vast te leggen. Toch is de publicatie in het geding. Scienta heeft de functies als MS Word tekstverwerker in zich en kan daarbij de publicatie effectiever laten plaatsvinden. Evenals het beheer van het handboek. Scienta geeft u meer functionaliteiten dan dat u die vindt in MS Word of PDF. Daarnaast is Scienta in gebruik vele malen gemakkelijker dan MS Word of PDF.

 

Ik gebruik intranet voor mijn handboek, waarom Scienta?
Intranet is in de eerste plaats bedoeld voor informatie-uitwisseling. Daarom publiceren organisaties naast alle informatie ook het handboek op het intranet. Met het oog op de toegankelijkheid van informatie lijkt dit een logische stap. Naast de ad hoc technische oplossingen waardoor er met de nodige energie een werkend intranethandboek ontstaat, is de beheersbaarheid onwaarschijnlijk complex geworden. Wanneer u een berekening maakt van de totale tijdsbesteding in de aanschaf, het gebruik en het actueel houden van het intranet zult u niet vreemd opkijken dat het handboek niet up-to-date is, weinig wordt geraadpleegd en geen onderdeel is van het dagelijks werk. Scienta gekoppeld aan uw intranet is dan goedkoper en effectiever.

 

Vraag meer informatie aan.