Rondleiding door het kantoorhandboek van de Nederlandse Orde van Advocaten
Het kantoorhandboek van de Nederlandse Orde van Advocaten is een beschrijving van het advocatenkantoor conform de verordening op de vakbekwaamheid. Tijdens een webinar waarin een rondleiding werd gegeven, gaven de kantoren aan het prettig te vinden om de rondleiding op video te kunnen terugkijken. Hieronder vindt u de weergave van het webinar zoals die is gehouden op dinsdag 31 januari.
Video van de webinar: een rondleiding door het kantoorhandboek van de Nederlandse Orde van Advocaten
Tijdens het webinar is er een vraag gesteld:
Vraag: hoe gaat het als een basisartikel, dat een kantoor heeft aangepast naar de eigen situatie, met Scienta wordt gewijzigd?
Antwoord: Wanneer u het basisartikel heeft aangepast kunt u bij een update van de Orde een vergelijking maken met het oorspronkelijke basisartikel. U kunt het artikel vergelijken zoals het oorspronkelijk was zodat u weet welke wijzigingen de Orde heeft gedaan en daarna bepalen welke van de wijzigingen u wilt overnemen in uw artikel.
U kunt meer informatie verkrijgen over het kantoorhandboek van de Nederlandse Orde van Advocaten op www.advocatenorde.nl/kantoorhandboek. Om het kantoorhandboek te bestellen gaat u naar www.scienta.nl/nova.
Een ander vak voor de informatiespecialist?
Internet heeft de wereld compleet veranderd. En het einde van die ontwikkeling is nog niet in zicht. Tijdens het NVB Jaarcongres op 17 november jl. werd duidelijk dat ook het vak van de informatiespecialist grondig zal veranderen. De informatiespecialist (bibliothecaris) moet rekening houden met internet als informatiebron. Maar hoe waarborg je de kwaliteit van die informatie? Het thema, ‘Een ander vak’, was dan ook goed gekozen.
Een veranderende wereld
Tijdens de plenaire opening vond het debat plaats over de rol van de ip’er en de verandering van het vak. Drie sprekers gaven hun mening over het opzoeken van informatie en het delen daarvan. Ook het thema Social Media kwam aan bod, want tegenwoordig wordt ook veel informatie gezocht via deze kanalen. Je eigen netwerk wordt steeds belangrijker als het gaat om het vinden van informatie. Iemand voorin de zaal vroeg of het niet over iets anders kon gaan, ‘want wij als ip’ers weten dit allang’. Even later was iemand in het midden van de zaal die zich hardop afvroeg wat er gebeurde ‘nu ik iemands verzoek op LinkedIn heb geweigerd’.
De toekomst
Als laatste onderwerp kwam de toekomst van ip’er aan bod. Over twintig jaar zal het de taak van de ip’er zijn om informatie te laten verdwijnen. Daarnaast is internet net zo ingeburgerd als elektriciteit en zal er meer worden vastgelegd in protocollen voor wat betreft informatie zoeken. De vastlegging van processen is hierbij cruciaal, hoe vang je deze ontwikkelingen in een handboek?
(Handboek) Het Nieuwe Werken
Op het congres was ook een
lezing over het Nieuwe Werken. Hoe wordt de kwaliteit van werken hierin gewaarborgd? En hoe voorkom je dat iedere medewerker zijn eigen instructies gaat opstellen? Zaken zoals de fysieke aanwezigheid op het kantoor voor besprekingen, maar ook ergonomische regelgeving (vanuit de Arbowet) voor de werkplek thuis moeten duidelijk en voor iedereen na te lezen zijn. Sommige bedrijven hebben hiervoor een intern boekje, anderen zetten dit op hun intranet. Wij dagen u uit; ga een stapje verder en zet dit in Scienta.