Scienta voor notarissen

Het Notarishandboek is een digitaal model kwaliteitshandboek en het perfecte uitgangspunt voor een op maat gemaakt eigen kwaliteitssysteem. Het Notarishandboek bevat concrete werkafspraken over hoe de (KNB) normen en criteria worden toegepast en gewaarborgd binnen een notariskantoor en wordt ondersteund door verschillende modellen. Het Notarishandboek bestaat uit de volgende delen:

 

Deel A: Kantoorhandboek
Het kantoorhandboek omvat de vastlegging van de interne organisatie van uw notariskantoor. Het kantoorhandboek bevat praktische voorbeeldvertalingen van de peer review criteria en KNB Kwaliteitsnorm voor uw notariskantoor. Het kantoorhandboek bestaat uit primaire (zoals aanvaarding opdracht, interne controle) en ondersteunende processen (zoals kennisontwikkeling, integriteitsbeleid, documentenbeheer). Hiermee vormt het een handzaam boek dat de gehele notariële praktijk beschrijft en dat door iedereen kan worden gebruikt.

Deel B: Formulieren
Het formulierenhandboek biedt een breed scala aan documenten ten behoeve van de algemene praktijk, registergoederenrecht praktijk, familierechtpraktijk en ondernemingsrechtpraktijk. Voor vrijwel elke soort akte is een voorbeeld intakeformulier en checklist beschikbaar.

 

Deel C: Personeelshandboek
Het personeelshandboek biedt u de mogelijkheid een arbeidsvoorwaardenreglement op maat op te stellen voor uw notariskantoor. Naast wettelijke en facultatieve verplichtingen zijn in het personeelshandboek praktische bijlagen en formulieren opgenomen. Zoals een sollicitatiegesprekformulier, model functiebeschrijvingen en een inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers.

 

Deel D: Bijlagen & werkinstructies
Het handboek bijlagen & werkinstructies bevat voorbeelden van instructies op uitvoerend (en gedetailleerd) niveau, zoals tijdschrijven, receptie, telefoon, agendabeheer, termijnbewaking, registratie, modelbeheer en archivering.

 

Neem voor advies, tarieven of een demonstratie contact op. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Buro Merks.